木里中学网盘(以下简称“本网盘”)是学校为方便本校教师上传教学资源、共享教学资源而搭建的内部网络存储与共享平台。我们深知个人信息对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。本隐私政策旨在向您说明本网盘在收集、使用、存储、保护及处理您的个人信息方面的政策与措施,以及您所享有的相关权利。
请您在使用本网盘前仔细阅读并充分理解本隐私政策的全部内容。您使用本网盘服务,即表示您已阅读并同意接受本隐私政策的约束。
第一章 总则
第一条 为保护本网盘用户的个人信息权益,规范本网盘的个人信息处理活动,根据《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国未成年人保护法》《智慧教育平台个人信息保护通用要求》(JY/T 0643-2025)及教育部《教育数据分类分级指南》等国家法律法规及相关教育行业标准,结合学校实际情况,制定本隐私政策。
第二条 本隐私政策适用于本网盘在向用户提供服务过程中对个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开及删除等全部处理活动。
第三条 本网盘处理个人信息遵循以下基本原则:
(一)合法原则:收集、使用、存储和处理个人信息必须符合法律法规的规定,不得违反法律的禁止性规定;
(二)最小必要原则:个人信息的采集和处理应当限于实现处理目的的最小范围,不得过度收集个人信息;
(三)安全原则:应当采取必要的技术和管理措施,保障个人信息的完整性、保密性及安全性
(四)知情同意原则:个人信息的采集和使用应明确告知相关个人,并由个人自愿同意后方可使用;
(五)公开透明原则:公开个人信息处理规则,明示处理的目的、方式和范围。
第二章 个人信息的收集
第四条 本网盘实行实名制管理。为向您提供网盘服务,本网盘收集的个人信息仅限于实现服务所必需的信息,包括:
(一)账号注册信息:您的姓名、工号/教职工编号、所在部门/教研组、校内电子邮箱、手机号码等身份识别信息;
(二)账号安全信息:登录密码、密码保护问题及答案等;
(三)使用行为信息:登录日志(含登录时间、IP地址、设备信息)、文件上传、下载、分享、删除等操作记录;
(四)其他信息:您在使用本网盘过程中主动提供或产生的其他与教学资源共享相关的必要信息。
第五条 本网盘不会收集与提供服务无关的个人信息。对于未纳入上述范围的个人信息,如需收集将另行征得您的同意。
第六条 学校信息化建设中个人信息的采集统一由相关数据的主管部门负责,其他部门不得单独进行个人信息采集。
第三章 个人信息的使用
第七条 本网盘收集的个人信息仅用于以下目的:
(一)为您创建和管理网盘账号,提供文件上传、存储、下载、分享等核心服务;
(二)保障本网盘的安全稳定运行,进行系统维护、故障排查和安全审计;
(三)响应您的咨询、投诉或建议,处理与服务相关的沟通事宜;
(四)履行法律法规和学校规章制度规定的其他义务。
第八条 本网盘不会将您的个人信息用于本隐私政策未载明的其他用途。如确需用于其他用途,将事先征得您的同意。
第九条 本网盘严格遵守“最小必要原则”,对于个人信息的操作采用最小操作权限划分,不得超范围处置个人信息。
第四章 个人信息的存储与保护
第十条 本网盘由学校本地服务器提供存储服务,您的个人信息及上传的教学资源存储在学校数据中心服务器本地,原则上不在校外或校内非数据中心环境中存储。
第十一条 本网盘采取以下安全措施保护您的个人信息:
(一)加密存储:对个人敏感信息在存储和传输过程中进行加密处理;
(二)访问控制:建立严格的访问权限管理制度,仅授权必要人员基于工作需要访问个人信息;
(三)日志审计:对个人信息的查询、修改、导出等操作保留不少于180天的操作日志;
(四)去标识化处理:对必须通过界面展示的个人敏感信息进行去标识化处理
(五)数据备份:建立数据备份机制,防止数据丢失;
(六)安全培训:定期对相关管理人员和运维人员开展数据安全与个人信息保护培训。
第十二条 本网盘采取合理可行的安全防护措施保护您的个人信息,防止其遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。
第十三条 个人信息的存储期限为实现本隐私政策所述目的所必需的最短时间,法律法规另有规定的除外。超出存储期限后,本网盘将对相关个人信息进行删除或匿名化处理。
第五章 个人信息的共享与公开
第十四条 保护用户隐私是本网盘的基本政策。本网盘保证不会公开或向第三方提供您的注册资料以及您在使用过程中存储在本网盘中的非公开内容,除非有下列情况之一:
(一)有关法律法规明确规定或司法机关、行政机关依法要求提供的;
(二)在紧急情况下,为维护您或公众的生命、财产安全所必需的;
(三)其他依法需要公开、编辑或透露个人信息的情况。
第十五条 未经您的同意,本网盘不会向任何第三方转让、公开您的个人信息。因学校内部管理需要向校内相关部门提供个人信息的,应遵循合法、正当、必要的原则,并严格限定在最小范围内。
第十六条 因信息化建设工作需要可接触到个人信息的学校相关人员,对个人信息负有保密责任,严禁未经授权对外提供个人信息。
第六章 您的权利
第十七条 您作为个人信息主体,享有以下权利:
(一)知情权:有权了解本网盘收集、使用您个人信息的目的、方式和范围;
(二)查阅权:有权查阅本网盘所持有的您的个人信息;
(三)更正权:发现个人信息不准确或不完整的,有权要求更正或补充;
(四)删除权:在符合法律规定的情形下,有权要求删除您的个人信息;
(五)撤回同意权:基于您同意而处理个人信息的,您有权随时撤回同意;
(六)投诉举报权:有权就个人信息保护问题向学校相关部门或有关主管部门投诉举报。
第十八条 您可以通过本隐私政策第十条所列的联系方式行使上述权利。学校将在收到您的请求后及时予以回应。
第七章 未成年人个人信息保护
第十九条 本网盘主要面向本校教职工提供服务。如用户在服务过程中涉及上传、存储含有未成年人(尤其是不满十四周岁的未成年人)个人信息的文件,用户应确保已获得未成年人监护人的合法授权或同意,并严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》《中华人民共和国未成年人保护法》等相关法律法规的规定。
第二十条 处理不满十四周岁未成年人个人信息的,应当取得未成年人的父母或者其他监护人的同意。用户应对其上传的涉及未成年人个人信息的内容承担全部法律责任。
第八章 隐私政策的修订
第二十一条 本网盘有权根据国家法律法规的变化、教育行业标准的更新以及实际管理需要,适时修订本隐私政策。
第二十二条 修订后的隐私政策将及时在本网盘公布,自公布之日起生效。如修订涉及重大变更(如个人信息处理目的、方式的重大变化等),将通过适当方式(如网盘公告、校内通知等)予以提示。
第二十三条 您继续使用本网盘服务,即视为您已阅读并同意接受修订后的隐私政策。
第九章 附则
第二十四条 本隐私政策由木里中学信息服务中心负责解释。
第二十五条 本隐私政策自发布之日起施行。
第十章 联系方式
第二十六条 如您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,或发现本网盘存在违反本隐私政策的行为,请通过以下方式与我们联系:
责任部门:信息服务中心
联系电话:0834-6529687
电子邮箱:support@scmlzx.cn
我们将尽快审阅您的问询,并在法律法规规定的期限内予以回复。